Aufbewahrungsfristen und revisionssichere Archivierung
Aufbewahrungsfristen 6, 8 oder 10 Jahre. Was HGB, AO und GoBD verlangen und wie die physische Archivierung revisionssicher gelingt, mit Tabelle und Checkliste.
LEITZ
Leitz – Ordner, Registratur und Archivierung seit 1871
Ordner, Registratur und Archivierung für revisionssichere Ablage.
Leitz geht auf eine 1871 von Louis Leitz in Stuttgart-Feuerbach gegründete mechanische Werkstatt für Ordnungsmittel zurück. Der Leitz-Ordner mit Hebelmechanik wurde zum Gattungsbegriff für den Aktenordner, 1901 folgte mit dem „Phoenix“ der erste eigenständige Locher. Nach über 125 Jahren als Familienunternehmen wurde Leitz 1998 Teil der schwedischen Esselte-Gruppe; seit 2017 firmiert die Gesellschaft als LEITZ ACCO Brands GmbH & Co. KG und gehört zur ACCO Brands Corporation, einem der weltweit größten Anbieter von Büroprodukten mit Marken wie Rapid, Esselte, Rexel, GBC und Nobo.
Kern des Sortiments sind nach wie vor Ordner, Ringbücher und Registratursysteme, darunter die Serien Leitz 180° und Leitz Recycle, sowie Archivboxen, Archivschachteln und Ablagesysteme für die langfristige Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen. Dazu kommen Locher und Heftgeräte, Laminier- und Bindegeräte, Aktenvernichter, Schreibtischzubehör und ergonomische Arbeitsplatzprodukte wie Monitorständer und Fußstützen. Die Recycle-Linie setzt auf vollständig recycelbare Materialien und ist klimaneutral zertifiziert.
Für Verwaltung, Buchhaltung und Archiv ist Leitz damit ein Systemanbieter für die physische Seite der Aufbewahrungspflichten nach HGB und AO: Unterlagen mit sechs- oder zehnjähriger Frist müssen auffindbar, geordnet und vor Verlust geschützt bleiben, was säurefreie Archivmaterialien, beschriftbare Rückenschilder und stapelbare Archivboxen unterstützen. Nach der Abkopplung vom reinen Ordnergeschäft beschäftigt Leitz in Deutschland noch rund 500 Mitarbeitende.
Fachartikel zu Leitz (1)