Unterweisung im Arbeitsschutz nach § 12 ArbSchG: Anlässe, Fristen, elektronische Unterweisung und Dokumentation

Die Grundpflicht: § 12 Arbeitsschutzgesetz

Die zentrale Vorschrift ist § 12 des Arbeitsschutzgesetzes. Nach Absatz 1 hat der Arbeitgeber die Beschäftigten über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit während ihrer Arbeitszeit ausreichend und angemessen zu unterweisen. Die Unterweisung umfasst Anweisungen und Erläuterungen, die eigens auf den Arbeitsplatz oder den Aufgabenbereich der Beschäftigten ausgerichtet sind.

Aus dem Gesetzestext ergeben sich vier Merkmale. Die Unterweisung findet während der Arbeitszeit statt, sie ist also bezahlte Arbeitszeit. Sie ist arbeitsplatzbezogen und nicht allgemein gehalten. Sie muss an die Gefährdungsentwicklung angepasst sein. Und sie muss erforderlichenfalls regelmäßig wiederholt werden. Eine feste Frist nennt das Arbeitsschutzgesetz selbst nicht.

Grundlage jeder Unterweisung ist die Gefährdungsbeurteilung. Erst wenn feststeht, welche Gefährdungen an einem Arbeitsplatz bestehen und welche Schutzmaßnahmen der Betrieb getroffen hat, lässt sich bestimmen, worüber die Beschäftigten informiert werden müssen. Das Kompetenznetz Arbeitsschutz NRW betont, dass der Arbeitgeber den erforderlichen Umfang der Unterweisung im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung festzulegen hat.

Die Unterweisung hat auch eine Kehrseite. Nach § 15 Arbeitsschutzgesetz sind die Beschäftigten verpflichtet, nach ihren Möglichkeiten sowie gemäß der Unterweisung und Weisung des Arbeitgebers für ihre Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit Sorge zu tragen. Wer nicht unterwiesen wurde, kann diese Pflicht kaum erfüllen. Für den Arbeitgeber ist die nachgewiesene Unterweisung deshalb auch die Grundlage, um die Einhaltung der Regeln von den Beschäftigten einfordern zu können.

Quellen: ArbSchG §§ 12 und 15, Volltext lxgesetze.de; KomNet Dialog 43932, Stand 23.04.2024. Abgerufen am 08.10.2026.

Die Anlässe: wann unterwiesen werden muss

§ 12 Absatz 1 Arbeitsschutzgesetz nennt die Anlässe, bei denen die Unterweisung vor Aufnahme der Tätigkeit erfolgen muss. Das gilt bei der Einstellung, bei Veränderungen im Aufgabenbereich, bei der Einführung neuer Arbeitsmittel und bei der Einführung einer neuen Technologie.

Anlässe für eine Unterweisung:

• Einstellung neuer Beschäftigter, vor dem ersten Arbeitstag am Arbeitsplatz.
• Versetzung oder Veränderung des Aufgabenbereichs.
• Einführung neuer Arbeitsmittel, etwa einer neuen Maschine oder eines neuen Flurförderzeugs.
• Einführung einer neuen Technologie oder eines neuen Arbeitsverfahrens.
• Geänderte Gefährdungslage, zum Beispiel nach einer Überarbeitung der Gefährdungsbeurteilung.
• Unfälle, Beinaheunfälle oder festgestellte Mängel, die eine Wiederholung angezeigt erscheinen lassen.
• Ablauf der Wiederholungsfrist, in der Regel spätestens nach einem Jahr.

Die Erstunterweisung ist nicht verhandelbar. Die DGUV hat in ihrer Veröffentlichung FBORG-004 zur Unterweisung im Homeoffice klargestellt, dass vor Aufnahme einer Tätigkeit zwingend eine Erstunterweisung erforderlich ist. Kann sie nicht stattfinden, darf die Tätigkeit nicht aufgenommen werden. Auf die Unterweisung kann auch in Ausnahmesituationen nicht verzichtet werden.

Quellen: ArbSchG § 12 Abs. 1, lxgesetze.de; DGUV, Fachbereich AKTUELL FBORG-004 „Unterweisung im Homeoffice“, Stand 25.06.2021 (PDF). Abgerufen am 08.10.2026.

Mindestens einmal jährlich: § 4 DGUV Vorschrift 1

Die feste Jahresfrist stammt aus dem Recht der Unfallversicherungsträger. Nach § 4 Absatz 1 der DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“ hat der Unternehmer die Versicherten über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit zu unterweisen. Die Unterweisung muss erforderlichenfalls wiederholt werden, mindestens aber einmal jährlich erfolgen, und sie muss dokumentiert werden. Nach Absatz 2 hat der Unternehmer den Versicherten die für ihren Arbeitsbereich oder für ihre Tätigkeit relevanten Inhalte der Unfallverhütungsvorschriften und Regeln in verständlicher Weise zu vermitteln.

Die DGUV Vorschrift 1 ist in der Fassung vom 1. Oktober 2014 in Kraft, wie die Ausgabe der VBG zeigt. Verstöße gegen bestimmte Paragraphen sind nach § 32 der Vorschrift Ordnungswidrigkeiten im Sinne von § 209 Absatz 1 Nummer 1 SGB VII. Für diese Fälle sieht § 209 Absatz 3 SGB VII eine Geldbuße von bis zu 10.000 Euro vor.

Wie die Jahresfrist berechnet wird

Die DGUV erläutert in FBORG-004, dass die Frist ab dem Datum der letzten Unterweisung läuft, ähnlich wie bei Prüffristen für Arbeitsmittel. Wer im März 2026 unterwiesen hat, muss also spätestens im März 2027 wiederholen und nicht erst irgendwann im Kalenderjahr 2027. Wird die Frist wegen einer Ausnahmesituation überschritten, sollte die verantwortliche Person den Grund dokumentieren.

Neufassung angekündigt

Die Grundlagen werden derzeit überarbeitet. Die DGUV vermerkt auf der Produktseite der DGUV Information 211-005 „Unterweisung – Bestandteil des betrieblichen Arbeitsschutzes“, dass diese Schrift aus dem Juli 2012 veraltet ist und überarbeitet wird. Die DGUV Vorschrift 1 und die zugehörige DGUV Regel 100-001 sollen nach dieser Mitteilung in überarbeiteter Fassung voraussichtlich 2027 erscheinen. Einige Aspekte der Unterweisung sollen dann anders geregelt werden. Bis dahin gelten die bisherigen Anforderungen unverändert.

Quellen: DGUV Vorschrift 1, §§ 4 und 32, Ausgabe VBG (PDF); SGB VII § 209, lxgesetze.de; DGUV Publikationsdatenbank, DGUV Information 211-005, Statushinweis; DGUV FBORG-004 (PDF). Abgerufen am 08.10.2026.

Sonderregeln in anderen Vorschriften

Neben der allgemeinen Pflicht enthalten mehrere Verordnungen eigene Unterweisungsvorschriften. Sie verlangen teilweise kürzere Fristen, eine mündliche Form oder eine Unterschrift der Beschäftigten.

Wichtige Sonderregeln im Überblick:

• Jugendarbeitsschutzgesetz § 29: vor Beginn der Beschäftigung, bei wesentlicher Änderung der Arbeitsbedingungen und in angemessenen Zeitabständen, mindestens aber halbjährlich.
• Gefahrstoffverordnung § 14 Absatz 2: mündliche, arbeitsplatzbezogene Unterweisung anhand der Betriebsanweisung, vor Aufnahme der Beschäftigung und mindestens jährlich, schriftlich dokumentiert und durch Unterschrift bestätigt.
• Biostoffverordnung § 14: mündliche Unterweisung anhand der aktuellen Betriebsanweisung, vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens jährlich arbeitsplatzbezogen, Inhalt und Zeitpunkt schriftlich festgehalten und durch Unterschrift bestätigt.
• Betriebssicherheitsverordnung § 12: Unterweisung vor der ersten Verwendung von Arbeitsmitteln, danach in regelmäßigen Abständen, mindestens jedoch einmal jährlich, mit schriftlicher Festhaltung von Datum und Namen der Unterwiesenen.

Für Auszubildende und andere Jugendliche gilt also der halbjährliche Rhythmus. Diese Pflicht wird in vielen Betrieben übersehen, wenn Auszubildende einfach in die jährliche Gesamtunterweisung einbezogen werden. Die DGUV weist in FBORG-004 ausdrücklich auf diese Frist hin.

Die Betriebssicherheitsverordnung verlangt in § 12 Absatz 3 außerdem, dass Arbeitsmittel mit besonderen Gefährdungen nur von beauftragten Beschäftigten verwendet werden. Diese Beauftragung ist von der Unterweisung zu trennen. Ein Beispiel sind Anschläger beim Kranbetrieb, wie der Beitrag zu Anschlagmitteln nach DGUV Regel 109-017 zeigt.

Bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen ist die Betriebsanweisung die Grundlage der Unterweisung. Wie sie aufgebaut sein muss, beschreibt der Beitrag zur Betriebsanweisung nach § 14 GefStoffV. Für Lärmbereiche enthält die Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung eigene Unterweisungsinhalte, die im Beitrag zu den Auslösewerten bei Lärm erläutert sind.

Quellen: JArbSchG § 29, BioStoffV § 14, BetrSichV § 12, jeweils Volltext lxgesetze.de; DGUV FBORG-004 (PDF). Abgerufen am 08.10.2026.

Inhalte: was eine Unterweisung abdecken muss

Die Betriebssicherheitsverordnung beschreibt in § 12 Absatz 1, welche Informationen Beschäftigte vor der Verwendung von Arbeitsmitteln erhalten müssen. Sie müssen auf der Gefährdungsbeurteilung beruhen und verständlich sein. Dazu gehören die vorhandenen Gefährdungen einschließlich solcher aus der Arbeitsumgebung, die erforderlichen Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln sowie die Maßnahmen bei Betriebsstörungen, Unfällen und zur Ersten Hilfe.

Diese Gliederung eignet sich auch für Unterweisungen außerhalb der Betriebssicherheitsverordnung. Eine praxisnahe Unterweisung beantwortet für jeden Arbeitsplatz drei Fragen. Welche Gefahren bestehen hier? Wie schütze ich mich und andere? Was tue ich, wenn trotzdem etwas passiert?

Typische Themen in einem Produktionsbetrieb sind Verkehrswege und Flucht- und Rettungswege, Brandschutz und Verhalten im Brandfall, Erste Hilfe und Notrufnummern, persönliche Schutzausrüstung, Maschinen und Schutzeinrichtungen, Gefahrstoffe, Lärm, innerbetrieblicher Transport, elektrische Betriebsmittel sowie Ordnung und Sauberkeit. Welche Themen für welche Gruppe gelten, ergibt sich aus der Gefährdungsbeurteilung.

Die Biostoffverordnung nennt in § 14 Absatz 2 einen weiteren Zweck der Unterweisung. Sie soll ein Sicherheitsbewusstsein schaffen. Eine Unterweisung, bei der Regeln nur vorgelesen werden, erreicht dieses Ziel selten. Wirksamer sind Beispiele aus dem eigenen Betrieb, Vorführungen am Arbeitsplatz und die Besprechung von Beinaheunfällen.

Quellen: BetrSichV § 12 Abs. 1, BioStoffV § 14 Abs. 2, jeweils lxgesetze.de, abgerufen am 08.10.2026.

Dauer und Form: lieber kurz und häufig

Eine Mindestdauer schreibt keine Vorschrift vor. Das Kompetenznetz Arbeitsschutz NRW hat sich mit der Frage befasst, ob eine achtstündige Jahresunterweisung mit vielen Themen an einem einzigen Tag zulässig ist. In der Antwort zitiert es die DGUV Information 211-005, nach der kurze, 15- bis 30-minütige, inhaltlich nicht überfrachtete, dafür aber häufiger stattfindende Unterweisungen weitaus effektiver sind als einmal jährlich stattfindende Veranstaltungen von eineinhalb oder zwei Stunden Dauer.

Auch eine Untersuchung im Rahmen der DGUV-Veröffentlichung FBORG-001 empfiehlt nach dieser Antwort mehrere kurze Unterweisungen von etwa 20 bis 30 Minuten. Das Kompetenznetz stellt klar, dass die jährliche Pflicht nicht bedeutet, dass alle Themen an einem Tag behandelt werden müssen.

In der Praxis bewährt sich ein Jahresplan, der die Themen auf mehrere kurze Termine verteilt, etwa monatlich ein Schwerpunktthema von 20 Minuten direkt am Arbeitsplatz. Ergänzend gibt es anlassbezogene Unterweisungen, etwa vor dem Winter zum Verhalten auf glatten Verkehrswegen oder nach einem Beinaheunfall.

Sprache und Verständlichkeit

§ 4 Absatz 2 DGUV Vorschrift 1 verlangt eine Vermittlung in verständlicher Weise. Bei Beschäftigten mit geringen Deutschkenntnissen kann das eine Unterweisung in ihrer Sprache, mit Dolmetscher oder mit Bildern und Vorführungen bedeuten. Die DGUV empfiehlt in FBORG-004, sich zu vergewissern, dass die Beschäftigten die Inhalte verstanden haben und befolgen, etwa durch Fragen, eine Vorführung oder ein Gespräch.

Quellen: KomNet Dialog 43932, Stand 23.04.2024; DGUV Vorschrift 1 § 4 Abs. 2 (PDF); DGUV FBORG-004 (PDF). Abgerufen am 08.10.2026.

Elektronische Unterweisung: Hilfsmittel, kein Ersatz

Online-Unterweisungen sind beliebt, weil sie Zeit sparen und sich automatisch dokumentieren lassen. Die Rechtslage ist aber eindeutig. Das Kompetenznetz Arbeitsschutz NRW antwortet auf die Frage, ob eine softwaregestützte Online-Unterweisung zulässig ist, mit dem Satz, dass die elektronische Unterweisung als Hilfsmittel genutzt werden kann, alleine jedoch nicht ausreicht. Mehrere Verordnungen, darunter die Gefahrstoffverordnung und die Biostoffverordnung, verlangen ausdrücklich eine mündliche Unterweisung.

Für den Einsatz elektronischer Medien nennt das Kompetenznetz unter Berufung auf die DGUV Information 211-005 und die DGUV Regel 100-001 klare Bedingungen.

Bedingungen für elektronische Unterweisungen:

• Die Inhalte sind auf den konkreten Arbeitsplatz zugeschnitten.
• Es findet eine Verständnisprüfung statt.
• Ein Gespräch zwischen Beschäftigten und unterweisender Person ist jederzeit möglich.
• Eine rechtssichere Dokumentation ist gewährleistet.

Die DGUV geht in FBORG-004 noch etwas weiter. Schriftliche oder elektronische Anweisungen allein reichen nicht. Mündliche Erläuterungen und die Möglichkeit, Fragen zu stellen, müssen hinzukommen, zum Beispiel in einer Videokonferenz. Reine Selbstlernmaterialien genügen nicht. Die DGUV empfiehlt, zertifizierte E-Learning-Produkte mit dem Prüfzeichen DGUV Test zu verwenden. Deren Zertifizierung setzt voraus, dass eine mündliche Unterweisung durch die vorgesetzte Person ergänzt wird, die den Bezug zum konkreten Arbeitsplatz herstellt.

Ein sinnvolles Modell kombiniert beides. Das E-Learning vermittelt die allgemeinen Grundlagen und prüft das Wissen mit Kontrollfragen ab. Die vorgesetzte Person ergänzt in einer kurzen Besprechung am Arbeitsplatz die betriebsspezifischen Punkte und beantwortet Fragen.

Quellen: KomNet Dialog 43048, Stand 07.01.2025; DGUV FBORG-004 (PDF). Abgerufen am 08.10.2026.

Wer unterweist

Verantwortlich ist der Arbeitgeber. Nach § 13 Absatz 2 Arbeitsschutzgesetz kann er zuverlässige und fachkundige Personen schriftlich damit beauftragen, ihm obliegende Aufgaben nach dem Gesetz in eigener Verantwortung wahrzunehmen. In der Praxis unterweisen meist die direkten Vorgesetzten, also Meister, Schichtleiter oder Teamleiter, weil sie den Arbeitsplatz am besten kennen.

Die Fachkraft für Arbeitssicherheit und der Betriebsarzt unterstützen dabei, etwa bei der Auswahl der Themen und der Vorbereitung von Unterlagen. Die Verantwortung für die Durchführung übernehmen sie damit nicht automatisch. Für Jugendliche schreibt § 29 Absatz 3 Jugendarbeitsschutzgesetz vor, dass der Arbeitgeber Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit an der Planung, Durchführung und Überwachung der Vorschriften beteiligt.

Eine schriftliche Pflichtenübertragung an die Vorgesetzten schafft Klarheit. Sie sollte festlegen, für welche Beschäftigten und Arbeitsbereiche die Person zuständig ist, welche Themen sie unterweist und wie die Dokumentation erfolgt.

Quellen: ArbSchG § 13, JArbSchG § 29 Abs. 3, jeweils lxgesetze.de, abgerufen am 08.10.2026.

Leiharbeitnehmer und Fremdfirmen

Für Leiharbeitnehmer gilt eine klare Regel. Nach § 12 Absatz 2 Arbeitsschutzgesetz trifft bei einer Arbeitnehmerüberlassung die Pflicht zur Unterweisung den Entleiher. Er hat die Unterweisung unter Berücksichtigung der Qualifikation und der Erfahrung der überlassenen Personen vorzunehmen. Die sonstigen Arbeitsschutzpflichten des Verleihers bleiben unberührt. Wer Leiharbeitnehmer einsetzt, muss sie also vor dem ersten Einsatz selbst arbeitsplatzbezogen unterweisen.

Bei Fremdfirmen, etwa Handwerkern oder Wartungsdienstleistern, liegt die Unterweisungspflicht beim jeweiligen Arbeitgeber der Fremdfirma. Der Auftraggeber hat aber nach § 5 Absatz 3 DGUV Vorschrift 1 den Fremdunternehmer bei der Gefährdungsbeurteilung bezüglich der betriebsspezifischen Gefahren zu unterstützen. Er muss außerdem sicherstellen, dass Tätigkeiten mit besonderen Gefahren durch Aufsichtführende überwacht werden. In der Praxis hat sich eine kurze Sicherheitseinweisung für Fremdfirmen bewährt, die Notausgänge, Sammelplätze, Alarmsignale, Erlaubnisscheine und betriebliche Besonderheiten erläutert.

Quellen: ArbSchG § 12 Abs. 2, lxgesetze.de; DGUV Vorschrift 1 § 5 Abs. 3 (PDF). Abgerufen am 08.10.2026.

Dokumentation: was ein belastbarer Nachweis enthält

Das Arbeitsschutzgesetz selbst schreibt keine Dokumentation der Unterweisung vor. Die Pflicht ergibt sich aus § 4 Absatz 1 DGUV Vorschrift 1 sowie aus den Sonderregeln der Gefahrstoffverordnung, der Biostoffverordnung und der Betriebssicherheitsverordnung. Unabhängig davon ist der Nachweis im Interesse des Arbeitgebers. Nach einem Unfall muss er belegen können, dass die betroffene Person unterwiesen war.

Die DGUV empfiehlt in FBORG-004 eine schriftliche Dokumentation. Eine Unterschrift sowohl der unterweisenden Person als auch der Beschäftigten ist ein gängiger Nachweis, nach der DGUV aber grundsätzlich nicht zwingend, sofern keine spezielle Vorschrift sie verlangt. Gefahrstoffverordnung und Biostoffverordnung verlangen sie ausdrücklich.

Inhalte eines Unterweisungsnachweises:

• Datum und Dauer der Unterweisung.
• Name der unterweisenden Person.
• Namen der unterwiesenen Beschäftigten.
• Arbeitsbereich und Anlass, zum Beispiel Erstunterweisung, Wiederholung oder neue Maschine.
• Behandelte Themen und Unterlagen, etwa die zugrunde liegende Betriebsanweisung.
• Art der Verständniskontrolle.
• Unterschriften, wo vorgeschrieben oder zu Beweiszwecken gewünscht.

Elektronische Signaturen

Bei elektronischen Nachweisen ist Vorsicht geboten. Die DGUV weist in FBORG-004 darauf hin, dass ein eingefügtes Bild einer handschriftlichen Unterschrift kein eindeutiger Nachweis ist. Besser ist ein eingescanntes, unterschriebenes Dokument. Einer handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt ist nach § 126a BGB nur die qualifizierte elektronische Signatur.

Aufbewahrung

Eine allgemeine Aufbewahrungsfrist für Unterweisungsnachweise nennen weder das Arbeitsschutzgesetz noch die DGUV Vorschrift 1. Für gefahrstoffbezogene Unterweisungen nennt die TRGS 555 eine Aufbewahrung von mindestens zwei Jahren. Da die Nachweise nach einem Unfall oder einer Berufskrankheit auch Jahre später noch relevant sein können, bewahren viele Betriebe sie deutlich länger auf.

Quellen: DGUV FBORG-004 (PDF); DGUV Vorschrift 1 § 4 Abs. 1 (PDF); TRGS 555, Abschnitt 5.3 Absatz 7, siehe Beitrag zur Betriebsanweisung Gefahrstoffe. Abgerufen am 08.10.2026.

Sonderfall Homeoffice und mobile Arbeit

Auch Beschäftigte, die ganz oder teilweise zu Hause arbeiten, müssen unterwiesen werden. Die DGUV nennt in FBORG-004 typische Themen für das Homeoffice. Dazu gehören Beleuchtung, Raumklima und Lärm, Schreibtisch und Stuhl, die Anordnung der Arbeitsmittel, die technische Ausstattung für Videokonferenzen, Pausen, Ergonomie, elektrische Betriebsmittel und psychische Belastungen.

Weil Beschäftigte zu Hause mehr Eigenverantwortung tragen, empfiehlt die DGUV, die Eignung des häuslichen Arbeitsplatzes bereits im Rahmen der Erstunterweisung zu besprechen. Die Wirksamkeit der Unterweisung ist zu überprüfen. Nach der DGUV gilt eine Unterweisung als wirksam, wenn die Beschäftigten ihre Inhalte dauerhaft anwenden und befolgen.

Quelle: DGUV FBORG-004 (PDF), abgerufen am 08.10.2026.

Häufige Fehler

Der häufigste Fehler ist die Sammelunterweisung ohne Arbeitsplatzbezug. Wenn Verwaltung, Lager und Produktion gemeinsam denselben Vortrag hören, erfüllt das die Anforderung des § 12 Arbeitsschutzgesetz kaum, denn die Unterweisung muss eigens auf den Arbeitsplatz oder Aufgabenbereich ausgerichtet sein.

Ebenfalls häufig sind fehlende Erstunterweisungen bei Aushilfen, Praktikanten und Leiharbeitnehmern, übersehene Halbjahresfristen bei Auszubildenden und Unterschriftenlisten ohne Angabe der behandelten Themen. Auch eine reine Online-Schulung ohne mündliche Ergänzung genügt nach der Auffassung von Kompetenznetz und DGUV nicht.

Ein weiterer Schwachpunkt ist die fehlende Anpassung. Nach einem Unfall, der Einführung einer neuen Maschine oder einer Änderung der Gefährdungsbeurteilung wird oft bis zur nächsten Jahresunterweisung gewartet. § 12 Arbeitsschutzgesetz verlangt aber, dass die Unterweisung an die Gefährdungsentwicklung angepasst ist und bei neuen Arbeitsmitteln vor deren Einsatz erfolgt.

Checkliste

Checkliste Unterweisung:

• Unterweisungsthemen je Arbeitsbereich aus der Gefährdungsbeurteilung abgeleitet.
• Erstunterweisung vor Arbeitsaufnahme für alle Neuen, einschließlich Aushilfen, Praktikanten und Leiharbeitnehmern.
• Wiederholung spätestens zwölf Monate nach der letzten Unterweisung, Fristen je Person überwacht.
• Jugendliche und Auszubildende mindestens halbjährlich unterwiesen.
• Gefahrstoff- und Biostoffunterweisungen mündlich, anhand der Betriebsanweisung, mit Unterschrift.
• Anlassbezogene Unterweisung bei neuen Arbeitsmitteln, Verfahren und nach Unfällen.
• Unterweisende Vorgesetzte schriftlich beauftragt.
• Themen auf mehrere kurze Termine verteilt.
• Verständnis kontrolliert, Sprache der Beschäftigten berücksichtigt.
• E-Learning nur mit Verständnisprüfung, Rückfragemöglichkeit und mündlicher Ergänzung.
• Nachweis mit Datum, Themen, Teilnehmern und unterweisender Person geführt.
• Fremdfirmen in betriebsspezifische Gefahren eingewiesen.

Einordnung

Die Unterweisung ist eine der wenigen Arbeitsschutzpflichten, die jeden Betrieb unabhängig von Größe und Branche trifft. Die Anforderungen sind überschaubar. Arbeitsplatzbezug, Erstunterweisung vor Arbeitsaufnahme, Wiederholung mindestens jährlich und bei Jugendlichen halbjährlich sowie ein aussagekräftiger Nachweis decken den Kern ab.

Die angekündigte Neufassung der DGUV Vorschrift 1 und der DGUV Regel 100-001 wird voraussichtlich 2027 Änderungen bringen. Wer seine Unterweisungen schon jetzt auf kurze, praxisnahe Einheiten mit Verständniskontrolle umstellt, dürfte auch den künftigen Anforderungen gut entsprechen. Die Unterweisung lässt sich zudem gut mit den übrigen wiederkehrenden Pflichten planen, die im Jahreskalender der Prüfpflichten zusammengestellt sind.