Betriebsferien zwischen den Jahren: Wann Arbeitgeber Betriebsurlaub anordnen dürfen, wie viel Urlaub sie verplanen können und was für Beschäftigte ohne Resturlaub gilt

Die Rechtsgrundlage: § 7 BUrlG und dringende betriebliche Belange

Ein eigenes Gesetz über Betriebsferien gibt es in Deutschland nicht. Darauf weist ein Fachbeitrag im Informationsdienst „Zahnarztpraxis professionell“ des IWW-Instituts aus dem Jahr 2021 ausdrücklich hin. Der Maßstab ergibt sich aus dem Bundesurlaubsgesetz. Nach § 7 Absatz 1 BUrlG sind bei der zeitlichen Festlegung des Urlaubs die Urlaubswünsche der Beschäftigten zu berücksichtigen. Davon darf der Arbeitgeber nur abweichen, wenn dringende betriebliche Belange oder Urlaubswünsche anderer Beschäftigter entgegenstehen, die unter sozialen Gesichtspunkten den Vorrang verdienen.

Betriebsferien sind damit ein Fall, in dem betriebliche Belange die individuellen Wünsche überlagern. Der Händlerbund nennt in seinem Ratgeber zum Betriebsurlaub typische Beispiele für solche Belange: Der Betrieb lässt sich ohne eine bestimmte Schlüsselperson nicht aufrechterhalten, es stehen Umbau- oder Renovierungsarbeiten an, oder der einzige oder wichtigste Kunde macht selbst Pause. Eine bloß schwache Auftragslage reicht nach dieser Darstellung allein nicht aus. Eine vorhersehbare, jedes Jahr wiederkehrende Flaute, wie sie zwischen Weihnachten und Neujahr in vielen Branchen auftritt, kann eine Betriebsruhe dagegen rechtfertigen.

Die Rechtsprechung ist bei der Begründung nicht einheitlich streng. Der Ratgeberdienst der DAHAG Rechtsservices verweist auf ein Urteil des Landesarbeitsgerichts Düsseldorf vom 20. Juni 2002 (Aktenzeichen 11 Sa 378/02), nach dem in einem Betrieb ohne Betriebsrat bereits der Wunsch des Arbeitgebers nach Betriebsferien ein ausreichender Grund sein kann. Für die Praxis ist es trotzdem sinnvoll, die betrieblichen Gründe nachvollziehbar festzuhalten, etwa geschlossene Kunden, Wartungsfenster für Anlagen oder fehlende Belieferung.

Was § 7 BUrlG außerdem vorgibt

Zwei weitere Regeln aus § 7 BUrlG sind für die Planung wichtig. Nach Absatz 2 ist der Urlaub grundsätzlich zusammenhängend zu gewähren. Hat ein Beschäftigter Anspruch auf mehr als zwölf Werktage Urlaub, muss ein Teil mindestens zwölf aufeinanderfolgende Werktage umfassen. Eine kurze Betriebsruhe zwischen den Jahren darf deshalb nicht dazu führen, dass der Resturlaub nur noch in Einzeltagen genommen werden kann. Nach Absatz 3 muss der Urlaub im laufenden Kalenderjahr gewährt und genommen werden. Eine Übertragung in das Folgejahr ist nur aus dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen zulässig, und der übertragene Urlaub muss dann in den ersten drei Monaten des Folgejahres genommen werden.

Quellen: BUrlG § 7, Volltext lxgesetze.de; IWW, Zahnarztpraxis professionell, Arbeitsrecht: Das Anordnen von Betriebsferien ist grundsätzlich zulässig, 05.07.2021; Händlerbund, Ratgeber Betriebsurlaub, Stand 30.01.2025; DAHAG, Betriebsferien: Darf mein Chef Zwangsurlaub anordnen?, 22.12.2019. Abgerufen am 26.10.2026.

Wie viel Jahresurlaub Betriebsferien binden dürfen

Eine gesetzliche Obergrenze für Betriebsferien gibt es nicht. In Ratgebern und Fachbeiträgen wird regelmäßig ein Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 28. Juli 1981 (Aktenzeichen 1 ABR 79/79) genannt. Nach dem Fachbeitrag im IWW-Informationsdienst hat das Gericht darin eine Regelung gebilligt, nach der drei Fünftel des Urlaubsanspruchs durch Betriebsferien verbraucht wurden. Neuere höchstrichterliche Entscheidungen zu dieser Frage gibt es nach demselben Beitrag nicht.

Aus diesem Beschluss hat sich eine Faustregel entwickelt: Bis zu drei Fünftel des Jahresurlaubs können als Betriebsurlaub festgelegt werden, mindestens zwei Fünftel sollen den Beschäftigten zur freien Planung bleiben. Der Händlerbund rechnet das an einem Beispiel vor: Bei 30 Urlaubstagen dürften höchstens 18 Tage als Betriebsurlaub verplant werden. Auch die Deutsche Handwerks Zeitung nennt diese Drei-Fünftel-Regel als Faustregel.

Drei-Fünftel-Faustregel an typischen Urlaubsansprüchen:

• 20 Urlaubstage (gesetzlicher Mindesturlaub bei Fünftagewoche): höchstens zwölf Tage Betriebsurlaub, mindestens acht Tage frei planbar.
• 25 Urlaubstage: höchstens 15 Tage Betriebsurlaub, mindestens zehn Tage frei planbar.
• 28 Urlaubstage: höchstens 16,8 Tage Betriebsurlaub, in der Praxis 16 Tage, mindestens zwölf Tage frei planbar.
• 30 Urlaubstage: höchstens 18 Tage Betriebsurlaub, mindestens zwölf Tage frei planbar.

Die Faustregel ist allerdings kein Gesetz, und nicht alle Stimmen ziehen die Grenze an derselben Stelle. Der Anwalt Bernfried Rose vertritt in einem Blogbeitrag seiner Kanzlei die strengere Auffassung, dass den Beschäftigten mindestens die Hälfte des Urlaubs zur freien Verfügung bleiben sollte. Wer auf der sicheren Seite bleiben will, plant die Betriebsruhe deshalb deutlich unterhalb der Drei-Fünftel-Grenze. Für die Tage zwischen den Jahren ist das in aller Regel kein Problem, weil hier je nach Kalender nur vier bis acht Urlaubstage anfallen.

Wichtig ist eine Kombination, die in vielen Betrieben vorkommt: Betriebsferien im Sommer und zusätzlich zwischen den Jahren. Für die Drei-Fünftel-Grenze zählen beide Zeiträume zusammen. Wer im August zwei Wochen schließt und im Dezember eine weitere Woche, hat bei 25 Urlaubstagen bereits 15 Tage gebunden und damit die Faustregel ausgeschöpft.

Quellen: IWW, Zahnarztpraxis professionell, 05.07.2021 (BAG, Beschluss vom 28.07.1981, 1 ABR 79/79); Händlerbund, Ratgeber Betriebsurlaub, Stand 30.01.2025; Deutsche Handwerks Zeitung, Weihnachten und Silvester: Muss ich Urlaub nehmen?, 04.12.2020; Rose & Partner, Top 10: Ihre Rechte an den Feiertagen, 18.12.2019. Abgerufen am 26.10.2026.

Mitbestimmung: Ohne Betriebsrat keine einseitige Betriebsruhe

Gibt es im Betrieb einen Betriebsrat, kann der Arbeitgeber Betriebsferien nicht allein festlegen. Nach § 87 Absatz 1 Nummer 5 BetrVG hat der Betriebsrat mitzubestimmen bei der Aufstellung allgemeiner Urlaubsgrundsätze und des Urlaubsplans sowie bei der Festsetzung der zeitlichen Lage des Urlaubs für einzelne Arbeitnehmer, wenn zwischen Arbeitgeber und Beschäftigten kein Einverständnis erzielt wird. Betriebsferien sind ein allgemeiner Urlaubsgrundsatz und fallen damit unter dieses Mitbestimmungsrecht.

Einigen sich Arbeitgeber und Betriebsrat nicht, entscheidet nach § 87 Absatz 2 BetrVG die Einigungsstelle. Ihr Spruch ersetzt die Einigung zwischen beiden Seiten. Der Händlerbund verweist zusätzlich auf ein Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 9. Mai 1984 (Aktenzeichen 5 AZR 412/81), nach dem sich die Mitbestimmung auch auf die Frage erstreckt, ob der gesamte Betrieb oder nur einzelne Abteilungen schließen.

Betriebsvereinbarung als sauberer Weg

Die DAHAG empfiehlt, Betriebsferien in einer Betriebsvereinbarung zu regeln. Nach Darstellung des Händlerbunds muss der Arbeitgeber dann nicht gegenüber jedem einzelnen Beschäftigten dringende betriebliche Gründe nachweisen. Eine Betriebsvereinbarung kann auch für mehrere Jahre gelten, etwa mit der Regel, dass der Betrieb jedes Jahr vom 24. Dezember bis zum 1. Januar ruht. Das erspart jährliche Verhandlungen und gibt Beschäftigten frühzeitig Planungssicherheit.

Typische Inhalte einer Betriebsvereinbarung zur Betriebsruhe zum Jahreswechsel:

• Zeitraum der Betriebsruhe oder Regel für die jährliche Festlegung.
• Betroffene Bereiche und ausgenommene Funktionen wie Notdienst, Instandhaltung oder Versand.
• Anrechnung auf den Jahresurlaub und Umgang mit Heiligabend und Silvester.
• Regelung für Beschäftigte mit unzureichendem Urlaubsanspruch.
• Ankündigungsfrist und Form der Bekanntgabe.
• Umgang mit Arbeitszeitkonten, soweit eine Vereinbarung dazu besteht.

Betriebe ohne Betriebsrat

In Betrieben ohne Betriebsrat kann der Arbeitgeber Betriebsferien im Rahmen von § 7 BUrlG selbst festlegen. Der IWW-Fachbeitrag stützt das auf das Direktionsrecht des Arbeitgebers und empfiehlt, eine Regelung zu Betriebsferien bereits im Arbeitsvertrag zu verankern. Das schafft Klarheit für neue Beschäftigte und erleichtert die Begründung im Streitfall.

Quellen: BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 5 und Abs. 2, Volltext lxgesetze.de (Stand 19.07.2024); Händlerbund, Ratgeber Betriebsurlaub, Stand 30.01.2025; DAHAG, Betriebsferien, 22.12.2019; IWW, Zahnarztpraxis professionell, 05.07.2021. Abgerufen am 26.10.2026.

Ankündigung: Wie früh Betriebsferien feststehen sollten

Eine gesetzliche Ankündigungsfrist für Betriebsferien gibt es nicht. Die Empfehlungen in der Fachliteratur gehen aber in eine klare Richtung. Der IWW-Fachbeitrag rät zu einer Ankündigung mindestens drei Monate, besser sechs Monate im Voraus. Die DAHAG empfiehlt mindestens sechs Monate und idealerweise ein ganzes Jahr. Der Händlerbund formuliert den Zusammenhang knapp: Je kürzer die Frist, desto eher ist der Zwangsurlaub unzulässig.

Für eine Betriebsruhe zwischen den Jahren 2026 und 2027 bedeutet das: Wer jetzt im November erst entscheidet, ist spät dran. Eine kurzfristige Anordnung ist nicht automatisch unwirksam, das Risiko steigt aber, vor allem wenn Beschäftigte ihren Resturlaub bereits anders verplant haben. Bereits genehmigter Urlaub kann nach Angaben von Händlerbund und DAHAG nicht wegen nachträglich angeordneter Betriebsferien widerrufen werden. Für die kommenden Jahre empfiehlt sich deshalb eine feste Regel, die zu Jahresbeginn bekanntgegeben wird, am besten zusammen mit der Urlaubsplanung.

Quellen: IWW, Zahnarztpraxis professionell, 05.07.2021; DAHAG, Betriebsferien, 22.12.2019; Händlerbund, Ratgeber Betriebsurlaub, Stand 30.01.2025. Abgerufen am 26.10.2026.

Beschäftigte ohne ausreichenden Resturlaub

Zum Jahresende kommt es häufig vor, dass einzelne Beschäftigte ihren Urlaub weitgehend verbraucht haben. Für die Betriebsruhe fehlen dann Tage. Die Quellen sind sich in der Grundaussage einig: Der Arbeitgeber darf diese Beschäftigten nicht einfach ohne Bezahlung nach Hause schicken.

Die DAHAG fasst die Möglichkeiten so zusammen: Der Arbeitgeber muss die betroffenen Beschäftigten während der Betriebsferien entweder beschäftigen oder bezahlt freistellen. Nach dem Händlerbund dürfen fehlende Tage auch nicht einfach vom Urlaub des Folgejahres abgezogen werden. Der IWW-Beitrag erklärt den rechtlichen Hintergrund: Ruft der Arbeitgeber die Arbeitsleistung nicht ab, gerät er in Annahmeverzug und muss das Entgelt weiterzahlen. Als Alternative nennt der Beitrag unbezahlten Sonderurlaub, der allerdings nur im Einvernehmen mit den Beschäftigten möglich ist.

Minusstunden nur mit Grundlage

Naheliegend erscheint es, die fehlenden Tage als Minusstunden auf ein Arbeitszeitkonto zu buchen. Das ist nur eingeschränkt möglich. Das Bundesarbeitsgericht hat mit Urteil vom 26. Januar 2011 (Aktenzeichen 5 AZR 819/09) entschieden, dass die Belastung eines Arbeitszeitkontos mit Minusstunden voraussetzt, dass der Arbeitgeber diese Stunden im Rahmen einer verstetigten Vergütung bezahlt hat und der Beschäftigte zur Nachleistung verpflichtet ist. Ohne eine entsprechende Vereinbarung im Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung lassen sich die Tage der Betriebsruhe also nicht einfach ins Minus buchen.

Neue Beschäftigte und Teilurlaub

Besonders betroffen sind Beschäftigte, die im laufenden Jahr eingetreten sind. Nach dem Merkblatt Urlaubsanspruch der Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main entsteht der volle Urlaubsanspruch erst nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit. Wer die Wartezeit nicht erfüllt, erhält Teilurlaub von einem Zwölftel des Jahresurlaubs für jeden vollen Monat. Wer im Oktober eingestellt wurde, hat bis Jahresende also nur wenige Tage Anspruch. Für diese Beschäftigten gilt dasselbe wie für alle mit zu wenig Resturlaub: beschäftigen oder bezahlt freistellen. Die DAHAG weist darauf hin, dass Beschäftigte, denen der Arbeitgeber mehr Urlaub gewährt hat als ihnen zustand, die zu viel genommenen Tage bei einem frühen Ausscheiden nicht nacharbeiten müssen.

Praktische Lösungen

In der Praxis haben sich mehrere Wege bewährt. Beschäftigte mit wenig Resturlaub können während der Betriebsruhe Aufgaben übernehmen, die gerade dann sinnvoll sind: Inventur, Aufräumarbeiten, Instandhaltung, Prüfungen von Anlagen und Arbeitsmitteln oder ein Notdienst. Alternativ kann der Arbeitgeber bezahlt freistellen und die Kosten bewusst in Kauf nehmen. Wer über ein vereinbartes Arbeitszeitkonto verfügt, kann im Rahmen dieser Vereinbarung Guthaben abbauen lassen. Wichtig ist, die Lösung vor Beginn der Betriebsruhe mit den Betroffenen zu klären.

Quellen: DAHAG, Betriebsferien, 22.12.2019; Händlerbund, Ratgeber Betriebsurlaub, Stand 30.01.2025; IWW, Zahnarztpraxis professionell, 05.07.2021; BAG, Urteil vom 26.01.2011, 5 AZR 819/09, nach Betriebs-Berater; Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main, Merkblatt Urlaubsanspruch, Stand 09/2025 (PDF). Abgerufen am 26.10.2026.

Heiligabend, Silvester und Krankheit während der Betriebsruhe

Heiligabend und Silvester sind keine gesetzlichen Feiertage. Die Deutsche Handwerks Zeitung stellt deshalb fest, dass Beschäftigte für diese Tage grundsätzlich Urlaub brauchen und der Arbeitgeber dafür bis zu einen vollen Urlaubstag anrechnen kann. Viele Tarif- und Arbeitsverträge enthalten aber Sonderregeln. Die Zeitung nennt als Beispiel die Metall- und Elektroindustrie in Nordrhein-Westfalen, in der die regelmäßige Arbeitszeit an diesen Tagen um 13 Uhr endet. Rose & Partner weist darauf hin, dass ein halber Urlaubstag im Bundesurlaubsgesetz nicht vorgesehen ist, viele Arbeitgeber ihn aber freiwillig gewähren.

Vorsicht vor betrieblicher Übung

Gewährt ein Arbeitgeber Heiligabend oder Silvester mehrere Jahre hintereinander ohne Anrechnung frei, kann daraus ein Anspruch entstehen. Die Deutsche Handwerks Zeitung nennt drei aufeinanderfolgende Jahre als Schwelle, ab der Beschäftigte mit einer Fortsetzung rechnen dürfen, und empfiehlt, in der Mitteilung ausdrücklich festzuhalten, dass die Regelung nur für das jeweilige Jahr gilt. Für Betriebsferien gilt dasselbe: Wer die Anrechnung von Heiligabend und Silvester regelt, sollte das schriftlich und mit Bezug auf das konkrete Jahr tun.

Krankheit während der Betriebsferien

Werden Beschäftigte während der Betriebsruhe krank, gilt § 9 BUrlG. Die durch ärztliches Zeugnis nachgewiesenen Krankheitstage werden auf den Jahresurlaub nicht angerechnet. Der Urlaub bleibt also erhalten und ist später zu gewähren. Für die Planung bedeutet das: Ein Teil der Belegschaft hat nach der Betriebsruhe unter Umständen noch Urlaubstage, die im Folgejahr berücksichtigt werden müssen.

Quellen: Deutsche Handwerks Zeitung, Weihnachten und Silvester: Muss ich Urlaub nehmen?, 04.12.2020; Rose & Partner, Top 10: Ihre Rechte an den Feiertagen, 18.12.2019; BUrlG § 9, Volltext lxgesetze.de. Abgerufen am 26.10.2026.

Der Kalender zum Jahreswechsel 2026 auf 2027

Für die Betriebsruhe zum Jahreswechsel ist die Lage der Feiertage entscheidend. Zum Jahreswechsel 2026 auf 2027 fallen die Tage günstig. Heiligabend ist ein Donnerstag, der erste Weihnachtsfeiertag ein Freitag, der zweite Weihnachtsfeiertag ein Samstag. Silvester fällt auf einen Donnerstag, Neujahr auf einen Freitag. Der 6. Januar 2027, Heilige Drei Könige und in Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen-Anhalt gesetzlicher Feiertag, ist ein Mittwoch.

Benötigte Urlaubstage bei einer Fünftagewoche von Montag bis Freitag:

• Betriebsruhe vom 24. Dezember 2026 bis 1. Januar 2027: fünf Urlaubstage (24., 28., 29., 30. und 31. Dezember), wenn Heiligabend und Silvester voll angerechnet werden.
• Dieselbe Betriebsruhe mit Heiligabend und Silvester als halbe Tage: vier Urlaubstage.
• Betriebsruhe bis einschließlich 6. Januar 2027 in Ländern ohne Feiertag an diesem Tag: acht Urlaubstage.
• Betriebsruhe bis einschließlich 5. Januar 2027 in Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen-Anhalt, mit Feiertag am 6. Januar: sieben Urlaubstage, Wiederbeginn am 7. Januar.

Weil der zweite Weihnachtsfeiertag 2026 auf einen Samstag fällt, geht für Beschäftigte mit Fünftagewoche ein Feiertag verloren. Das macht die Tage zwischen den Jahren in diesem Jahr etwas teurer als in Jahren, in denen beide Weihnachtsfeiertage auf Werktage fallen. Für Betriebe mit Schichtsystemen oder Samstagsarbeit sieht die Rechnung anders aus und sollte gesondert erfolgen.

Eine Betriebsruhe nur vom 24. Dezember bis 1. Januar bindet mit vier bis fünf Tagen weniger als ein Viertel eines typischen Jahresurlaubs. Selbst zusammen mit einer zweiwöchigen Sommerschließung bleibt sie bei 30 Urlaubstagen unter der Drei-Fünftel-Grenze. Bei 25 Urlaubstagen wird es knapp: Zwei Wochen Sommerpause mit zehn Tagen und die fünf Dezembertage ergeben 15 Tage und schöpfen die Grenze damit vollständig aus. Zu beachten ist außerdem, dass die Januartage einer verlängerten Betriebsruhe auf den Urlaubsanspruch des Jahres 2027 angerechnet werden und dort in die Rechnung eingehen.

Betriebsruhe und Urlaubsverfall zum Jahresende

Die Betriebsruhe zwischen den Jahren hat einen Nebeneffekt, der für Personalabteilungen interessant ist. Sie sorgt dafür, dass ein Teil des Jahresurlaubs tatsächlich im laufenden Jahr genommen wird. Das ist wichtig, weil Urlaub nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts nicht mehr automatisch zum Jahresende verfällt. Das Merkblatt der Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main fasst die Lage so zusammen: Der Verfall hängt in vielen Fällen davon ab, ob der Arbeitgeber seine Hinweis- und Aufforderungspflicht erfüllt hat. Beschäftigte müssen rechtzeitig und in nachprüfbarer Form darauf hingewiesen werden, dass ihr Urlaub sonst verfällt. Die Beweislast liegt beim Arbeitgeber.

Für die Praxis ergeben sich daraus zwei Aufgaben. Erstens sollten Beschäftigte, die neben der Betriebsruhe noch Resturlaub haben, rechtzeitig vor Jahresende schriftlich aufgefordert werden, ihn zu nehmen, mit dem Hinweis auf den drohenden Verfall. Zweitens sollte die Mitteilung zur Betriebsruhe und die Aufforderung zum Urlaubsabbau dokumentiert werden, damit der Nachweis später gelingt. Bei langer Krankheit verfällt der gesetzliche Mindesturlaub nach dem Merkblatt spätestens 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres.

Quelle: Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main, Merkblatt Urlaubsanspruch, Stand 09/2025 (PDF), abgerufen am 26.10.2026.

Die Betriebsruhe im Industriebetrieb organisieren

Neben den arbeitsrechtlichen Fragen braucht eine Betriebsruhe in Produktion, Lager und Werkstatt eine technische und organisatorische Vorbereitung. Die folgenden Punkte sind redaktionelle Praxishinweise, die sich in vielen Betrieben bewährt haben.

Anlagen und Gebäude

Maschinen und Anlagen werden geordnet heruntergefahren, Druckluft und nicht benötigte Energieversorgung abgeschaltet und Gefahrstoffe sicher verwahrt. Gerade zum Jahreswechsel sind Frost und Sturm ein Thema. Heizung, Frostschutz für wasserführende Leitungen und Sprinkleranlagen sowie Zugänge sollten vor dem Abschied in die Pause kontrolliert werden. Ein Kontrollgang während der Betriebsruhe durch Hausmeister, Wachdienst oder einen Bereitschaftsdienst gibt zusätzliche Sicherheit.

Wartungsfenster nutzen

Die stillen Tage eignen sich für Arbeiten, die im laufenden Betrieb stören: Instandhaltung, wiederkehrende Prüfungen elektrischer Anlagen und Arbeitsmittel, Umbauten, Softwareupdates an Steuerungen oder die Inventur. Wer solche Arbeiten plant, braucht dafür Personal oder externe Dienstleister und sollte die Termine frühzeitig sichern, weil auch Fachfirmen zwischen den Jahren knapp besetzt sind.

Kunden, Lieferanten und Erreichbarkeit

Kunden und Lieferanten sollten rechtzeitig über die Betriebsruhe informiert werden, etwa mit einem Hinweis auf Auftragsbestätigungen, Rechnungen und in der E-Mail-Signatur. Für dringende Fälle braucht es eine Notfallnummer und eine klare Regel, wer erreichbar ist. Liegt die letzte Auslieferung vor der Betriebsruhe fest, lassen sich Bestellungen besser planen und Engpässe im Januar vermeiden.

Checkliste für die Betriebsruhe zwischen den Jahren

Arbeitsrechtliche Vorbereitung:

• Betriebliche Gründe für die Betriebsruhe dokumentiert.
• Betriebsrat beteiligt oder Betriebsvereinbarung abgeschlossen.
• Anteil am Jahresurlaub zusammen mit einer Sommerschließung geprüft, Drei-Fünftel-Grenze eingehalten.
• Ankündigung so früh wie möglich, schriftlich und nachweisbar.
• Anrechnung von Heiligabend und Silvester geregelt, mit Bezug auf das konkrete Jahr.
• Beschäftigte mit unzureichendem Resturlaub und neue Beschäftigte ermittelt, Lösung vereinbart.
• Arbeitszeitkonten nur im Rahmen bestehender Vereinbarungen genutzt.
• Beschäftigte mit weiterem Resturlaub schriftlich auf den Verfall hingewiesen.

Betriebliche Vorbereitung:

• Notdienst und Bereitschaft festgelegt.
• Anlagen, Energieversorgung und Gefahrstoffe gesichert.
• Frostschutz und Kontrollgänge organisiert.
• Wartungs- und Prüfarbeiten mit Personal oder Dienstleistern geplant.
• Kunden und Lieferanten informiert, letzte Liefertermine festgelegt.

Einordnung

Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr sind in Industrie und Handwerk üblich und rechtlich gut abgesichert, wenn einige Spielregeln eingehalten werden. Die Grundlage bildet § 7 BUrlG mit dem Vorrang dringender betrieblicher Belange. In Betrieben mit Betriebsrat ist die Betriebsruhe mitbestimmungspflichtig und wird am besten in einer Betriebsvereinbarung geregelt. Die Drei-Fünftel-Faustregel aus der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts gibt eine Orientierung, wie viel Urlaub insgesamt gebunden werden darf.

Die meisten Konflikte entstehen bei den Details: zu kurzfristige Ankündigung, fehlende Regeln für Beschäftigte ohne Resturlaub, Minusstunden ohne Rechtsgrundlage oder unklare Anrechnung von Heiligabend und Silvester. Wer diese Punkte früh klärt und dokumentiert, hat zum Jahreswechsel 2026 auf 2027 eine ruhige Betriebspause und nutzt die stillen Tage zugleich für Wartung, Prüfungen und Inventur.